Gouvernance et organisation

L’École Doctorale ISMME de l’Université PSL s’appuie sur une gouvernance structurée. Le directeur, nommé pour la durée de l’accréditation, coordonne les activités avec le conseil de l’école et le bureau exécutif. Le conseil, composé de 16 membres académiques et socio-économiques ainsi que 4 doctorants élus, définit les orientations stratégiques lors de deux réunions annuelles. Le bureau exécutif, qui se réunit mensuellement, gère le suivi des actions, les concours doctoraux et l’harmonisation des pratiques. L’École propose dix spécialités doctorales, chacune encadrée par un responsable dédié.

Le directeur

Le directeur de l’école doctorale, de rang professoral, est nommé par le Président de PSL après consultation de la commission recherche de PSL et du conseil de l’École Doctorale. Sa nomination est effective pour la durée de l’accréditation, avec une possibilité de renouvellement une fois. Son engagement est précisé dans la charte de PSL. Pour la période d’accréditation 2019-2025, le poste de directeur de l’École Doctorale est occupé par Marie-Hélène Berger.

Le conseil

Le conseil de l’école doctorale se réunit deux fois par an. Il adopte le programme d’actions de l’école doctorale et gère, par ses délibérations, les affaires relevant de celle-ci. Un relevé des décisions prises lors de chaque réunion est ensuite publié sur le site web de l’école doctorale. Le directeur de l’ED, bien qu’il assiste aux réunions, ne fait pas partie du conseil et ne participe pas aux prises de décisions.

Le conseil de l’École Doctorale ISMME est constitué de 20 membres :

2 personnalités extérieures à l’ED, représentantes du monde socio-économique;
2 personnalités extérieures à l’ED, de rang professoral, membres d’un conseil d’une autre école doctorale française;
10 membres des établissements de préparation de thèse, de rang professoral répartis équitablement entre les quatre axes disciplinaires de l’ED décrits ci-dessous;
2 membres ITA des établissements de préparation de thèse;
4 doctorants élus par et parmi les doctorants de l’ED.

L’élection des doctorants siégeant au conseil de l’ED

Les quatre doctorants siégeant au conseil sont élus au début de l’année civile pour un mandat couvrant l’année en cours. Ils doivent être inscrits à PSL et préparer leur thèse au sein de l’École Doctorale ISMME. La liste électorale est établie à partir des doctorants inscrits à l’ED une semaine avant l’ouverture des votes.

Le bureau exécutif

Le bureau exécutif se réunit chaque mois pour préparer les réunions du conseil de l’ED, proposer les programmes d’action et les textes cadres propres à l’ED, ainsi que pour organiser son auto-évaluation. Il harmonise les pratiques au sein des équipes rattachées à l’ED et prépare les concours annuels pour l’attribution des contrats doctoraux. Les demandes de prolongation exceptionnelle des doctorants au-delà de la quatrième année sont examinées collégialement par le bureau, qui formule un avis pour l’ED, lequel est ensuite communiqué au responsable de l’établissement de préparation de la thèse.

Le bureau exécutif, de composition plus restreinte que le conseil, comprend le directeur de l’ED, sept membres internes habilités à diriger des recherches (y compris les représentants des établissements), ainsi que la gestionnaire de l’ED. Les doctorants élus peuvent être invités à participer aux réunions du bureau sur proposition des membres ou à leur demande.

Les spécialités doctorales

Chaque doctorant de l’École Doctorale est affilié à une spécialité doctorale spécifique choisie lors de l’inscription. Cette spécialité sera mentionnée sur le diplôme de doctorat délivré par PSL.

L’École Doctorale ISMME est structurée en 10 spécialités :

Informatique temps réel, Robotique et Automatique
Mathématiques et Automatique
Morphologie mathématique
Géostatistique et Probabilités appliquées
Bio-informatique

Sciences et Génie des Matériaux
Mécanique
Energétique et Génie des Procédés
Sciences et Génie des Activités à Risque
Architecture

Les responsables de spécialité doctorale

Chaque spécialité doctorale est coordonnée par un responsable de spécialité habilité à diriger des recherches (HDR), qui est le premier interlocuteur des doctorants pour l’École Doctorale. Ce responsable veille à l’application des règles de l’École Doctorale pour les doctorants et leurs encadrants dans sa spécialité. Il émet des avis sur les dossiers de candidature, les taux d’encadrement, les réinscriptions, le choix des rapporteurs de thèse et la constitution des jurys de soutenance. Il organise les auditions de fin de première année et les comités de suivi individuel, assure le bon déroulement des thèses et joue un rôle de médiateur en cas de conflit entre le doctorant et ses encadrants. Il transmet également au bureau de l’École Doctorale les demandes de réinscription au-delà de la quatrième année (non incluse). Les doctorants de Chimie ParisTech bénéficient également d’un référent local dont les missions sont similaires à celles d’un responsable de spécialité.

Axes scientifiques et laboratoires d’accueil