Comité de suivi individuel (CSI)

Le CSI s’entretient également avec le doctorant sur son projet professionnel et les formations prévues ou déjà suivies. Bien que le CSI ne se substitue pas à l’équipe d’encadrement, il veille à ce que le projet de recherche soit en adéquation avec le calendrier doctoral et rappelle les prérequis nécessaires pour la soutenance.

Le comité formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant, au directeur de thèse, ainsi qu’à l’équipe d’encadrement et au responsable de la spécialité.

À la demande du doctorant ou de l’équipe d’encadrement, un entretien supplémentaire avec le CSI peut être organisé en cours d’année.

Composition du CSI

Le Comité de Suivi Individuel est composé de :

• un membre spécialiste de la discipline;
• un membre extérieur à l’établissement, dans la mesure du possible;
• un membre de l’École Doctorale non spécialiste extérieur au domaine de recherche.

Le comité doit comporter au minimum deux membres, les deux premières qualités pouvant être assumées par une même personne. Le membre non spécialiste doit particulièrement veiller au respect des règles de l’ED, et être attentif à d’éventuelles discriminations, harcèlement ou souffrance au travail. Ce rôle peut être occupé par le Responsable de Suivi Doctoral (RSD).  Il inclut au moins un membre habilité à diriger des recherches (HDR). Ses membres sont des chercheurs ou enseignants -chercheurs de l’enseignement supérieur d’un établissement public ou d’un EPST, ou sont HDR d’un EPIC ou d’un EESPIG. Aucun membre de l’équipe d’encadrement ne fait partie du CSI. Les membres du CSI sont proposés par le directeur de thèse après concertation avec le doctorant, et la composition est validée par le responsable de spécialité doctorale. Les membres du CSI ne pourront pas être rapporteur du manuscrit de thèse du doctorant.

Déroulement des entretiens avec le CSI

Les entretiens se déroulent en trois étapes distinctes :

• Présentation de l’avancement des travaux et discussions,
• Entretien avec le doctorant sans la direction de thèse,
• Entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.

Le responsable de spécialité peut organiser, selon ses modalités, une évaluation de l’avancement du projet de recherche du doctorant (première étape), sous forme d’un exposé public en présence de l’équipe d’encadrement et des membres du CSI. La deuxième étape se déroule impérativement à huis clos avec uniquement les membres du CSI et le doctorant.